Som advokat har du et individuelt ansvar for at overholde din efteruddannelsesforpligtelse. På mange advokatkontorer – særligt de større – er det overgivet til HR-afdelingen eller en sekretærfunktion at holde styr på advokaternes kursusbeviser, sammentælling af og indberetning af efteruddannelse til Advokatsamfundet.
Advokatrådet erfarer ikke sjældent i forbindelse med tilsynet, at advokater, som er startet karrieren på et advokatkontor med et setup til at håndtere advokatens efteruddannelse og compliance, kan have svært ved at holde styr på dokumentationen, når de vælger at fortsætte karrieren som selvstændig eller i en mindre virksomhed, hvor man i højere grad sidder alene med alt det praktiske. Det samme gælder advokater, der vælger en stilling som in house-advokater.
Det er derfor vigtigt – uanset hvordan du er organiseret på din arbejdsplads – at du er bevidst om dine pligter og dit ansvar, og at du til enhver tid kan dokumentere din efteruddannelse.
Når du skifter arbejdsplads
Advokatrådet får jævnligt henvendelser fra advokatfuldmægtige og advokater, som har skiftet arbejdsplads, men ikke har fået alle efteruddannelsesbeviserne med sig.
Da pligten er individuel og følger advokaten, er det vigtigt, at du har adgang til dine efteruddannelsesbeviser, så du kan dokumentere disse over for Advokatrådet, når du får tilsynsbesøg.
Kan du ikke fremlægge behørig dokumentation, vil dette kunne få disciplinære følger for dig.
Advokatrådet opfordrer derfor til, at du selv holder nøje øje med din efteruddannelse, og at du eksempelvis altid sørger for at tage en kopi af dine efteruddannelsesbeviser, særligt hvis du ikke selv står for den praktiske varetagelse af efteruddannelsen.
Registrer løbende
Det kan være brugbart at holde et regnskab over efteruddannelse for at have et overblik. Det kan for eksempel gøres i et excelark, men Advokatsamfundet har også et værktøj til, at du løbende kan holde styr på efteruddannelsen.
Samme sted, som du indberetter efteruddannelse, har du også mulighed for løbende at registrere dine efteruddannelsesaktiviteter. (Gå til siden her)
Du skal bruge det samme brugernavn og kodeord, som du også bruger til at logge ind for at indberette efteruddannelse, for at tilgå den løbende registrering.
Her kan du løbende føje aktiviteter til, når du har været på kursus, og registrere hvor mange lektioner kurset har givet.
Den løbende registrering er et hjælperedskab til at hjælpe dig med at holde styr på, hvor meget efteruddannelse du har taget og dermed også, hvor meget du mangler for at nå i mål med din efteruddannelse.
Mange advokater har deres eget regnskab, for eksempel i form af et excelark, som hjælper dem med at have overblik over deres kursusaktiviteter.
Yderligere vejledning – kontakt os
Du kan altid kontakte Advokatrådets sekretariat for blandt andet at få vejledning om, hvad du skal være opmærksom på at overholde, når du skifter arbejdsplads eller overvejer at drive advokatvirksomhed som selvstændig.
